Как да отваряме офис документи записани със стара версия

Няма значение с колко стара версия на Майкрософт офис са записани вашите документи. Думите и снимките в тях могат да се използват години наред, независимо колко промени във версиите са направили Майкрософт, но понякога се случва и да възникнат проблеми.
Един прекрасен ден вие ще осъзнаете, че не можете да принтирате старите Word документ директно от експлоръра. Логичният въпрос който ще си зададете е „А дали не трябва да конвертирам документите си към по-нова версия на Office Word?“
Не, няма никаква нужда да конвертирате старите си документи към по нова версия на офис пакета и се надявам и за напред да не се налага да правите това. Докато файловите формати се променят заедно с еволюцията на самия софтуер,старите файлови формати трябва да продължават да се поддържат от новите софтуерни продукти и да осигуряват тази обратна съвместимост. Програмите може да се променят, но съдържанието – думи, числа, изображения и звуци – те трябва да си останат същите, такива каквито са си били към времето на създаването си.
За голямо съжаление, тази обратна съвместимост не винаги се получава точно така както на нас ни харесва. Понеже сигурността е един от най-големите проблеми когато става въпрос за офис документи, всички промени които са правили през годините Майкрософт върху различните формати офис документи, са били основно насочени към закърпване на различни уязвимости. Това на практика означава, че към по-старите и по-несигурни формати документи трябва да се подхожда с по-голямо внимание и мнителност.
Това не означава да не отваряте тези документи, но все пак е добре да знаете какво правите.
Това е тествано на Word 2010, 2013 и 2016 а също така и на Excel 2010. Инструкциите които ще ви дам се отнасят за Word, но могат да бъдат адаптирани много лесно и за останалите офис приложения на Майкрософт.
На първо време, вие трябва да отворите диалоговия прозорец за настройките за блокиране на файлове:
1. В Word, изберете File > Options
2. В лявата част на изскочилият диалогов прозорец, кликнете върху Trust Center.
3. Кликнете върху бутона Trust Center Settings.
4. В лявата част на изскочилият диалогов прозорец, кликнете върху File Block Settings.
Диалоговият прозорец до който ще стигнете е изпълнен със списък с най-различни формати документи (основно вариации на DOC и DOCX). На повечето формати няма поставена отметка в чек прозорчето (някои обаче са отметнати). Някой формати имат бутон за записване на отметката но това не трябва изобщо да ви притеснява.
Трите опции на дъното на диалоговият прозорец са за да зададете какво да става когато някой се опита достъп до файл чийто формат е отметнат. Настройката по подразбиране(Open selected file types in Protected View) ви позволява да преглеждате документа в Word, но не ви позволява да го редактирате.
Паралелно с това, тази настройка по подразбиране не ви позволява да принтирате файла или да го преглеждате директно от Windows Explorer. Но в това няма никаква логика! Щом като даденият файлов формат е безопасен за преглеждане в Word, то би следвало той да е безопасен за принтиране или преглеждане където и да било другаде.
Опцията (Do not open selected file types) блокира достъпа до файла напълно, както в Word, така и в Windows Explorer превю панела (а с това блокира и опцията за печат от там).
Опцията (Open selected file types in Protected View and allow editing) е сходна до опцията по подразбиране, с тази разлика, че тук вече има един голям бутон Enable Editing. След като го натиснем, ние можем да редактираме файла, да го разпечатаме и дори да го прегледаме в Windows Explorer. След това вие можете да правите и за напред всички тези неща, но с точно този определен файл.
Разбира се, ако махнете отметката за този тип файлове вие ще можете да правите с тях каквото си поискате без ограничения, но все пак е добре да не рискувате сигурността на вашата система. Всички тези ограничения са наложени с някаква конкретна цел от разработчиците на Майкрософт а не просто защото на тях така им харесва.